Résumé


La politique de confidentialité du site UP-WARD, plateforme de formation de l’Ecole de Management de Normandie, définit la manière dont nous utilisons et protégeons les informations que vous fournissez lorsque vous l’utilisez. Nous nous engageons à utiliser ces données exclusivement pour assurer le suivi pédagogiques de vos apprentissages et nous nous engageons à en assurer la protection. Vous pourrez retrouver cette politique de confidentialité à tout moment, dans votre rubrique « Profil ».

Politique complète

1. Données personnelles pouvant être collectées


La plateforme de formation peut collecter et traiter les données suivantes afin d’assurer le suivi de vos apprentissages et pour personnaliser au mieux les services auxquels vous accédez.
 
Données obligatoires pour accéder et utiliser UP-WARD :
  • Nom d’utilisateur;
  • Prénom;
  • Nom;
  • Adresse de courriel;
  • Mot de passe crypté (Mot de passe protégé connu de vous seul).
 
Données liées à l’utilisation propre de l’application:
  • Accès aux notes, favoris, commentaires, …);
  • Des cookies permettant d’assurer votre suivi pédagogique (vous pouvez supprimer les cookies quand vous le souhaitez à partir des fonctionnalités de votre navigateur internet).
 
Informations détaillées de cours :
  • Liste des cours suivis par l’utilisateur.
 
Rapports :
  • Toutes les activités pédagogiques pour lesquelles un suivi d’activité est activé sont tracées (statuts Vu/Non vu; statut commencé; statut terminé; travail rendu; anti-plagiat);
  • Des activités peuvent être évaluées et les notes et commentaires sont stockées sur le profil de l’utilisateur;
 
Informations de connexion :
  • La plateforme collecte les dates de 1er et dernier accès aux services et les affiche en clair aux utilisateurs. Elle trace également dans des tables, accessibles aux gestionnaires (si l'accès est autorisé par l'Administrateur) tous les logins de chaque utilisateur (date, heure, durée de connexion, heure de déconnexion, activités réalisées.
 
Divers :
  • La plateforme collecte tous les messages publiés dans le blog, les forums etc.
  • La plateforme collecte également les informations renseignées dans les plans de formation, les compétences liées si celles-ci sont renseignées etc.

2. Utilisations de vos données personnelles


Vos données personnelles ne seront utilisées qu'aux fins utiles au bon fonctionnement de la plateforme de formation et au suivi de vos apprentissages :
  • Vous permettre d’accéder à l’ensemble des ressources mises à votre disposition ;
  • Nous permettre de suivre votre activité pédagogique et élaborer le cas échéant les attestations de suivi, certificats, délivrances de badges, diplômes liés à cette activité pédagogique ;
  • Transmettre en cas de prise en charge financière de la formation les données nécessaires aux organismes financeurs.

3. Divulgation de vos données


Nous ne communiquerons aucune de vos données à des tiers sans votre permission, sans votre consentement sur un formulaire, ou sauf indication contraire dans la présente charte de confidentialité. Nous nous réservons la possibilité de divulguer vos informations personnelles à des tiers, sans obtenir votre consentement, dans les cas suivants :
  • Si nous sommes dans l'obligation de divulguer ou de partager vos données personnelles afin de respecter toute obligation légale ou de protéger nos droits, nos biens ou la sécurité de nos employés, de nos clients ou d'autres personnes. Cela comprend l'échange d'informations avec d'autres sociétés et organisations à des fins de protection contre la fraude.
  • Nous nous engageons à ne jamais vendre vos données à des tiers.

4. Stockage de vos données


Les données que nous collectons auprès de vous peuvent être transférées et stockées dans un lieu situé en dehors de la France, mais toujours dans l’Union Européenne et répondant aux exigences du RGPD.
L’hébergement et la maintenance sont effectuées par un fournisseur, opérant en France et sous-traitant l’hébergement à Microsoft Azure. Les serveurs sont hébergés en Europe. En nous soumettant vos données personnelles, vous acceptez ce transfert, ce stockage ou ce traitement. Nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour nous assurer que vos données sont traitées en toute sécurité et conformément à cette politique de confidentialité.
Nous pouvons conserver dans nos archives certaines des informations associées à votre compte, notamment à des fins de statistiques sur l’activité pédagogique de la plateforme.
Nous ne conserverons vos données personnelles que pendant la durée strictement nécessaire aux finalités énoncées dans le paragraphe « Utilisation de vos données personnelles » ou pour satisfaire à nos obligations légales. La période de conservation de vos données personnelles est de 5 ans à compter de la date de votre dernière activité. Nous pouvons conserver certaines données personnelles pendant une durée plus longue, y compris après la fermeture de votre compte, si une telle mesure est nécessaire pour remplir nos obligations légales ou pour maintenir la sécurité, pour empêcher la fraude et les abus et pour défendre ou faire valoir nos droits.

5. Vos droits


Concernant l’usage de vos données à caractère personnel, vous avez la possibilité d’exercer vos droits en contactant le Délégué à la protection des données de l’Ecole de Management de Normandie par mail à cette adresse : dpoffice@em-normandie.fr ou encore par courrier postal adressé à : Délégué à la protection des données , Ecole de Management de Normandie 20 quai Frissard 76600 Le Havre.

6. Utilisation des cookies


La plateforme utilise des cookies dans les cas suivants :
  • Nous pouvons collecter des informations sur votre ordinateur, y compris votre adresse IP, système d'exploitation et type de navigateur, pour l'administration du système et le bon fonctionnement de celui-ci. En aucun cas ces données collectées par les cookies ne seront transmises à un tiers.
  •  Si des liens vers les réseaux sociaux sont présents sur la plateforme, et afin de rendre le « partage social » accessible, les cookies des réseaux sociaux sont présents : les cookies des réseaux sociaux varient et dépendent des paramètres de confidentialité propres à chaque réseau social. Les boutons « Partage social » ne déploieront des cookies que si vous êtes connecté au dit réseau social au moment de votre visite sur notre site web.
Les informations d’acceptation sont stockées et conservées dans UP-WARD, accessibles pour le DPO.
Comment désactiver les cookies :
La plupart des navigateurs modernes vous permettent de contrôler vos paramètres de cookies pour tous les sites web que vous visitez. Vous pouvez désactiver complètement l’utilisation des cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur. Cependant, vous risquez de limiter les fonctionnalités affichées sur nos sites web. Pour savoir comment désactiver les cookies sur votre navigateur préféré, nous vous recommandons de lire la rubrique dédiée publié sur le site de la CNIL: https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser.

7. Changements à notre politique de confidentialité


Tout changement que nous pourrions apporter à notre politique de confidentialité dans le futur sera publié sur cette page. En continuant à utiliser la plateforme, vous acceptez ces changements.

8. Contact


Les demandes et commentaires relatifs à cette politique de confidentialité sont les bienvenus et doivent être envoyés à dpoffice@em-normandie.fr
Politique de confidentialité de L’Ecole de Management de Normandie.